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La vostra crescita con il nostro servizio di segretariato a distanza
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Non perda più opportunità a causa di una scarsa reperibilità!
Il personale di Segretaria24 riceve chiamate a nome della sua azienda, le reinoltra alla persona di riferimento da voi indicata, fornisce informazioni, organizza appuntamenti e la tiene informata su ogni chiamata tramite app, nel portale clienti online o connesso al suo sistema CRM in tempo reale. Si concentri sul suo lavoro e lasci il resto a noi. Con oltre 15 anni di esperienza, offriamo soluzioni per tutti i settori e le dimensioni aziendali. Scopra ora come possiamo anche aiutarla a raggiungere i suoi obiettivi individuali!
Servizio 24 ore su 24. Raggiungibile in ogni momento della giornata.
Semplicemente perfetto. L'app per ogni occasione.
Si assicuri che ogni contatto la raggiunga.
Ci prendiamo cura delle sue chiamate.
Ogni chiamata persa è una di troppo. E, siamo onesti, una segreteria telefonica non è un sostituto per una segretaria cordiale e professionale. Vuole concedersi più spazio? I suoi dipendenti hanno bisogno di momenti di tranquillità per concentrarsi su cose importanti? O la sua azienda ha bisogno di risorse flessibili e scalabili per poter crescere?
Qualunque sia la sfida che affronta, siamo qui per sostenerla.
Come i nostri clienti traggono beneficio
Abbassate i costi fissi!
Il servizio di segretariato a distanza di Segretaria24 è significativamente più economico rispetto all'assunzione di personale dipendente: sia che ci occupiamo completamente dei servizi di segreteria, sia che sostituiamo i collaboratori durante le ferie, la malattia e altre situazioni di breve durata, con il nostro personale non dovrà preoccuparsi di questioni onerose come la contabilità degli stipendi, la copertura delle ferie o della malattia.
Siate sempre facilmente reperibili!
Che si tratti di supporto per la vostra segretaria in loco la sera, durante le vacanze o la malattia, o come soluzione completa per le piccole imprese che non abbiano una propria dipendente - siamo al vostro fianco come fornitore di servizi discreto e garantiamo sempre una prima impressione professionale e una perfetta accessibilità - un vero vantaggio competitivo.
Supporto in ufficio e ovunque vi troviate!
Il nostro cortese personale è a sua disposizione per gestire le sue chiamate in entrata, anche 24 ore al giorno, se lo ritiene opportuno. Questo servizio consente a lei di dedicarsi completamente ai suoi impegni e appuntamenti, garantendo al contempo la sua costante disponibilità per i clienti, sia quelli potenziali che quelli già acquisiti, attraverso l'assistenza di Segretaria24.
Dedicarsi solo alle chiamate importanti!
Riceviamo numerose richieste e comprendiamo l'importanza di filtrarle rapidamente. Vorremmo definire quali chiamanti sono di particolare rilevanza per voi e quali preferireste non continuare a trattare. Ci proponiamo di qualificare le chiamate per voi, consentendo a lei e ai suoi dipendenti di dedicare più tempo a ciò che è essenziale per la vostra attività.
Integrazione perfetta nei vostri processi!
Il servizio di segretariato a distanza Segretaria24 si integra perfettamente nel suo attuale schema di sistemi e processi. Condivida il suo calendario e la sua rubrica con noi o usi la nostra connessione Zapier per ricevere le note di chiamata direttamente nel suo sistema CRM. Abbiamo la soluzione giusta per ogni esigenza in modo che la segretaria esterna si senta parte della sua azienda.
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Domiciliazioni e servizi di Business center
Si assicuri uno dei migliori indirizzi in Italia
Dove preferisce lavorare è una sua scelta. Ma con la domiciliazione aziendale di Segretaria24, la sua azienda si trova esattamente dove i suoi clienti e partner commerciali si sentono a loro agio. Offriamo una posizione strategica nel pieno centro di Milano. Ciò rende anche facile e veloce aprire una filiale.
Affitti uffici altrettanto flessibili quanto lei
I nostri uffici sono la soluzione perfetta se lei o i suoi dipendenti avete bisogno di un posto per lavorare concentrati. Che sia per qualche ora tra due appuntamenti, per alcuni giorni o settimane all'interno di un progetto - o anche per diversi mesi, ad esempio durante il trasferimento in una nuova città. Un arredamento perfetto e l'attenzione dedicata dei nostri collaboratori assicurano che lei possa iniziare a lavorare immediatamente in modo produttivo.
Forniamo lo spazio necessario per le vostre riunioni.
Per conversazioni importanti con clienti o potenziali clienti, è necessario un ambiente adatto. I nostri collaboratori cordiali e cortesi assicurano che lei e i suoi ospiti vi sentiate a proprio agio immediatamente e abbiate tutto ciò di cui avete bisogno per la riunione. Dalla tecnologia moderna per conferenze al catering perfetto.
“Per una importante società di consulting che opera nel B2B e B2C nel settore farma-alimentare a livello europeo come la nostra, la soddisfazione del cliente deve essere sempre al primo posto. Da anni la collaborazione con Segretaria24 ci permette di risparmiare risorse umane da dedicare ad altri compiti aziendali e questo significa la capacità di organizzare e gestire i propri servizi orientati al cliente con risultati di customer satisfaction ai massimi livelli del mercato.”
“Utilizzo Segretaria24 soprattutto quando sono fuori ufficio. Grazie alla app per smartphone posso sapere in tempo reale chi mi ha cercato e richiamarlo tempestivamente.”
"Sono ormai 2 anni che collaboriamo con Segretaria 24, su suggerimento di un nostro consulente di marketing. Le esigenze che ha la nostra azienda, in ambito di servizio clienti, sono abbastanza particolari, quindi, all’inizio, eravamo dubbiosi di poter trovare un partner esterno, per la gestione del traffico telefonico, che garantisse un servizio di qualità, personalizzato, cortese e flessibile. Con Segretaria 24 l’abbiamo trovato.”
“Lavoro da oltre 20 anni nel settore dell’industria IT dove ho operato in diversi ruoli e per grandi aziende come Oracle, Deloitte & Touche e General Electric. Nel corso della mia carriera ho sempre utilizzato servizi di Help Desk interni ed esterni per raccogliere, classificare e gestire richieste di utenti in base alle loro necessità ed emergenze, e dove l’attenzione al cliente era di primaria importanza. La collaborazione con Segretaria24 mi permette di offrire ai clienti di Albelissa un servizio di assistenza all’altezza delle più grandi multinazionali, e di garantirmi così anche un forte vantaggio competitivo.”
“Utilizzo con soddisfazione Segretaria24 da molti anni. Per il mio studio è un supporto molto valido in tutte quelle situazioni in cui il personale di segreteria è in ferie o il team degli avvocati è impegnato in udienza o in riunione. Anche quando non siamo fisicamente presenti in studio, ma non possiamo rispondere, veniamo puntualmente informati sulle richieste dei nostri clienti.”