L'app Segretaria24- scarica ora
Una app per tutti i casi
- Efficiente gestione delle chiamate in tempo reale
- implementazione immediata delle sue istruzioni
- Flessibilità e adattabilità
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Controllo sul suo servizio di segretariato
Un servizio di segretariato a distanza è valido tanto quanto le sue funzionalità. Quanto sarebbe comodo avere accesso a tutte le informazioni e le impostazioni relative al servizio do segretariato a distanza in qualsiasi momento? Con la nostra app per iOS e Android, può farlo.
Tutto a portata di mano
Può visualizzare tutte le note delle chiamate, il suo calendario Segretaria24 e la rubrica Segretaria24 in qualsiasi momento nell'app. In questo modo, può rimanere aggiornato in movimento e richiamare i clienti o i partner commerciali importanti con un solo clic, se necessario.
Tutto è una questione di impostazioni
Che voglia fornirci un motivo di assenza diverso, aggiungere un nuovo VIP o modificare la gestione delle chiamate predefinita, può effettuare queste e molte altre impostazioni direttamente nell'app. In questo modo, il nostro personale può agire esattamente come richiedono i suoi bisogni aziendali e personali. In questo modo, può gestire la sua giornata con successo e in relax.
La nostra app rende le cose più facili e rende ancora più flessibili.
Controllare le chiamate ricevute in tempo reale
Ogni chiamata persa è una di troppo. E, siamo onesti, una segreteria telefonica non è un sostituto per una segretaria cordiale e professionale. Vuole concedersi più spazio? I suoi dipendenti hanno bisogno di un po' di tranquillità per concentrarsi su compiti importanti? O la sua attività ha bisogno di risorse flessibili per crescere? Qualunque sfida voglia affrontare, siamo qui per sostenerla.
Cronologia delle chiamate con note dettagliate
Per essere sempre documentato, può tenere d'occhio tutte le note delle chiamate ricevute nell'app. Ad esempio, se ha bisogno di effettuare chiamate serali o di controllare rapidamente di non aver perso nulla di urgente durante il giorno, può scorrere comodamente la cronologia delle chiamate nell'app.
Gestisca i suoi contatti
Condivida la sua rubrica con noi in modo che possiamo riconoscere i suoi chiamanti anche prima di rispondere al telefono. In questo modo sappiamo anche come scrivere correttamente i nomi dei suoi contatti. Può anche contrassegnare i VIP tramite la rubrica e fornirci istruzioni speciali per questi contatti importanti, come inoltrarli sempre indipendentemente dall'appuntamento in cui si trova.
Sincronizzi i suoi calendari
Sincronizzi i suoi calendari con noi in modo da poter sempre tenere traccia dei suoi appuntamenti e agire di conseguenza - non importa se sti lavorando con Microsoft 365, Google Calendar, Calendly o altri strumenti, ci adatteremo alla sua infrastruttura. Può anche fornirci le sue disponibilità per fissare appuntamenti, ce ne prenderemo cura noi.